Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en preventiebeleid

De rijksverheid biedt vrijwilligersorganisaties de mogelijkheid om een gratis Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. Ook kerken kunnen van deze gratis mogelijkheid gebruik maken.

VOG’s zijn belangrijk voor vrijwilligers en beroepskrachten die met kwetsbare groepen werken (minderjarigen, verstandelijk beperkten, mensen in een afhankelijkheidssituatie), een-op-een-contacten hebben, met vertrouwelijke gegevens (persoonsregistratie) omgaan en met financiën omgaan. In de Generale Regeling Veilige Kerk (GRVK) artikel 3 wordt genoemd voor welke (vrijwilligers)functies een VOG verplicht is. Zie ook deze pagina.

Met een VOG toont de vrijwilliger aan dat hij/zij in het verleden niet iets heeft gedaan dat het vrijwilligerswerk in de weg staat. Een VOG is een verklaring waaruit blijkt dat iemand geen strafblad heeft of dat het strafblad geen bezwaar vormt voor het doen van een bepaalde taak of functie in de samenleving. De overheid raadt aan om elke drie jaar aan een vrijwilliger een nieuwe VOG te vragen en dit ook duidelijk als beleid te hanteren. De dienst Justis screent (rechts)personen die een VOG aanvragen en geeft de VOG's af. Ook kerken kunnen van deze gratis mogelijkheid gebruik maken.

De VOG wordt verstrekt door de dienst Justis. Dat is de screeningsautoriteit van het Ministerie van Justitie en Veiligheid.

Welke voorwaarden gelden om gebruik te kunnen maken van een gratis VOG?
Om gebruik te kunnen maken van een gratis VOG moet aan bepaalde voorwaarden worden voldaan. De belangrijkste voorwaarden zijn:

De gemeente hanteert een actief en gedegen preventie- en integriteitsbeleid. Zorg ervoor dat u bij aanmelding voor een gratis VOG uw beleid kunt uploaden of kunt aantonen door een link naar het beleid op de gemeentelijke website. Onderstaand een aantal links naar organisaties waar ook naar verwezen kan worden.
Kerkelijke organisaties moeten voldoen aan dezelfde voorwaarden als andere organisaties, maar kunnen alleen deelnemen aan de Regeling Gratis VOG als ze een KvK-nummer hebben. Alle gemeenten en diaconieën van de HHK staan ingeschreven in het register van de KvK en beschikken over een KvK-nummer.
De gemeente/diaconie moet eHerkenning hebben om, na toelating tot de Regeling, gratis VOG's klaar te kunnen zetten voor de vrijwilligers. De vrijwilligers hebben een DigiD nodig om de (gratis) VOG aan te vragen. Meer informatie over eHerkenning en het aanvragen daarvan is te vinden op de website van de HHK.

Hoe wordt een (gratis) VOG aangevraagd?

De gemeente meldt zich aan bij Justis om gebruik te mogen maken van de Regeling Gratis VOG
De gemeente wijst een contactpersoon aan (bijvoorbeeld een kerkvoogd) die verantwoordelijk is voor het behandelen van VOG-aanvragen
De contactpersoon dient bij Justis een VOG-aanvraag in voor een vrijwilliger
De vrijwilliger ontvangt van Justis een melding dat er voor hem/haar een VOG-aanvraag klaarstaat
De vrijwilliger logt in bij Justis met DigiD en voltooit de aanvraag
Justis stuur de VOG rechtstreeks naar de vrijwilliger
De vrijwilliger levert de ontvangen VOG in bij de contactpersoon van de gemeente

Hoe dient de contactpersoon een VOG-aanvraag in en welke profielen kunnen worden aangevinkt?
De contactpersoon die verantwoordelijk is voor het indienen van VOG-aanvragen dient de aanvraag bij Justis. Na het inloggen kiest de contactpersoon voor 'algemeen screeningsprofiel'. Vervolgens is de keuze 'personen'. Daarna kunnen er profielen aangevinkt worden. Op die profielen vindt de beoordeling plaats.

Het gaat om de volgende profielen:

voor ieder die in de kerk werkzaam is: 84 en 85

Vervolgens kunnen daarnaast de volgende profielen aangevinkt worden:

voor predikanten: 11, 12, 21, 43 en 71
voor ouderlingen: 11, 12, 21 en 43
voor diakenen: 11, 12, 21, 22 en 43
voor kerkvoogden en notabelen: 11, 12, 21 en 22
voor personen in het jeugdwerk: 12
voor hen die betrokken zijn bij ‘kerkauto’: 63

De profielnummers houden het volgende in:
84 (zorg minderjarigen)
85 (Belast met zorg voor (hulpbehoevende) personen)
11 (bevoegdheid raadplegen systemen)
12 (gevoelige info omgaan)
21 (met contanten/girale gelden omgaan)
22 (budgetbevoegdheid)
43 (verlenen van diensten in persoonlijke levensomgeving),
63 (vervoer personen)
71 (aansturen van organisatie vanuit functie)

VOG voor beroepskrachten en anderen
De gratis VOG geldt alleen voor vrijwilligers die met kwetsbare mensen werken en/of van de vrijwilliger afhankelijk zijn. Voor vrijwilligers en beroepskrachten die niet voor een gratis VOG in aanmerking komen kan de aanvraag gedaan worden via: https://www.justis.nl/producten/verklaring-omtrent-het-gedrag-vog/aanvragen. Deze website is ook voor het aanvragen van VOG's door gemeenten die wel met een VOG willen werken, maar (nog) niet over een veiligheidsbeleid beschikken.

Hulp bij het ontwikkelen van een preventiebeleid en gratis VOG
Voor hulp bij de ontwikkeling van een preventiebeleid kan gebruik worden gemaakt van de projectmedewerker Regeling Gratis VOG vanuit het CIO (Ingrid Rombouts). Zij kan u ondersteunen bij de toetreding tot de Regeling Gratis VOG en bij de ontwikkeling van een preventiebeleid, of hulp bieden als u tijdens het proces ergens mee 'vastloopt'. Contact opnemen kan via: i.rombouts@cioweb.nl. Meer informatie kunt u vinden op de website van het CIO. Eventueel kunt u ook contact opnemen met het kerkelijk bureau HHK.
Onderstaand treft u een aantal handvatten aan voor het ontwikkelen van preventie- en VOG-beleid.

Handvatten voor het ontwikkelen van een preventiebeleid
Om gebruik te kunnen maken van een gratis VOG moet de gemeente beschikken over een preventiebeleid. Enkele handvaten die voor het opstellen van een preventiebeleid bruikbaar zijn of waarnaar verwezen kan worden:

Meldpunt Misbruik in Kerkelijke relaties
Het Meldpunt is opgericht door verschillende kerken. Zij functioneert als een onafhankelijke stichting die geen inhoudelijke verantwoording schuldig is aan de kerken. De Hersteld Hervormde Kerk is een samenwerking aangegaan met het Meldpunt Misbruik.
Veilige kerk
Veiligekerk.nl helpt kerken om grensoverschrijdend gedrag binnen de kerk en huiselijk geweld te (h)erkennen, voorkomen en aan te pakken. De website veiligekerk.nl is ontstaan uit een samenwerkingsverband tussen drie kerkelijke meldpunten seksueel misbruik. Ook het Meldpunt Misbruik in Kerkelijke relaties is hierbij aangesloten.
Aanstellen van een vertrouwenspersoon
Meer informatie en een formulier voor het aanstellen van een vertrouwenspersoon is te vinden op de pagina over veilige kerk.
Gedragscode
In een gedragscode staat opgenomen welk gedrag van de vrijwilligers en beroepskrachten verwacht wordt, maar worden ook gedragingen benoemd die ontoelaatbaar zijn. De gedragscode is een hulpmiddel om ongewenst gedrag te voorkomen, te signaleren en bespreekbaar te maken. Een gedragscode is een officieel vastgesteld document dat door vrijwilligers en beroepskrachten bij de start van hun werk ondertekend wordt. De gedragscodes kunt u hier vinden.
VOG
Een VOG (zie bovenstaand) maakt onderdeel uit van het preventiebeleid.
Risico- Inventarisatie & Evaluatie (RI&E)
Met een RI&E wordt een inventarisatie gemaakt van de potentieel aanwezige gevaren binnen een organisatie. In de vraagstelling van de RI&E komt ook het aspect 'ongewenst gedrag' aan de orde. Meer informatie en een model RI&E is hier te vinden.

Voor meer informatie over gratis VOG's kunt u contact opnemen met het kerkelijk bureau.
TIP: Meer informatie over vrijwilligers(werk) is hier te vinden.

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en preventiebeleid

Kerkvoogd

Nevensites

Geschriften

Contact

Heeft u vragen over het geloof?