Dagelijks Woord

Meer over Kerkvoogd

VOG-registratie in Scipio

25 juli 2025

Recent is de VOG-module in Scipio Online beschikbaar gekomen. De VOG-registratie in Scipio Online helpt kerkelijke gemeenten om concreet invulling te geven aan het beleid rond een veilige kerk.  

Het bestuur van de Scipio Gebruikersvereniging heeft haar leden hierover geinformeerd.

In deze nieuwe module is het mogelijk: 

  • VOG’s veilig, centraal en overzichtelijk registreren 
  • In één oogopslag inzicht krijgen in alle VOG-registraties 
  • Zelf instellen welke gebruikers toegang hebben tot de VOG-gegevens en met welke rechten 
  • Gebruik te maken van de al aanwezige gegevens in Scipio Online, geen sub administratie meer nodig 
  • Gegevens beveiligd opslaan en volledig volgens AVG-normen. 

Met de VOG-registratie in Scipio Online is alles op één plaats beschikbaar, is geen sub administratie meer nodig. 

Na de update welke op 15 juli jl. is uitgevoerd, heeft de beheerder in zijn menu onder instellingen, de knop “VOG” beschikbaar.  

De beheerder kan via het menu beheer/instellingen/toegangsbeheer/gebruiker/ “Specifieke rol gebruiker”, rechten toekennen.  

Er zijn twee soorten rechten, namelijk "(alleen) inzien" en "inzien en beheren".  

Omdat bij de aanvraag ook het e-mailadres nodig is, wordt dit ook getoond in het scherm na het selecteren van de persoon.  

In het scherm zijn alle risicogebieden, welke bij de aanvraag bij Justis mogelijk zijn, opgenomen onder het profiel Algemeen.  

Met het veld status hebt u inzicht in welke fase VOG-verklaring is op dat moment. In het overzichtsscherm zijn verschillende filter mogelijkheden aanwezig.  

De rubriek Afgiftedatum kan gebruikt worden in de fase van de aanvraag voor de aanvangsdatum, gezamenlijk met de status is het dan mogelijk om te monitoren of er aanvullende stappen gezet moeten worden.  

Op het moment dat betrokkene zijn VOG afgeeft is een digitale kopie hiervan op te slaan. 
Voor de kerken die de VOG-verklaring periodiek willen vervangen, kan met behulp van de Afgiftedatum bepaald worden wanneer een nieuwe aanvraag gedaan moet worden. 

De handleiding voor het gebruik van de VOG-registratie kunt u HIER vinden.

Heeft u nog opmerkingen over de VOG-module, stuur dan een e-mailbericht naar info@scipiogebruikersveniging.nl 

Met een hartelijke groet namens het bestuur van de Scipio Gebruikersvereniging,

Kerkvoogd

Nevensites

Geschriften

Contact

  • © hersteld hervormde kerk 2025

Heeft u vragen over het geloof?

Open Sluit
Ga naar zien-en-geloven.nl